Penjelasan Microsoft Office Access

A. Pengertian Microsoft Office Access 

Microsoft Office Access (Microsoft Access) adalah aplikasi yang berguna untuk membuat, mengolah, dan mengelola basis data atau lebih dikenal dengan database. Database adalah kumpulan arsip data berbentuk tabel yang saling berkaitan untuk menghasilkan informasi.Data digunakan sebagai masukan yang akan diolah menjadi informasi. Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine, dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna.

Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format Microsoft Access, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle Database, atau semua kontainer basis data yang mendukung standar ODBC. Para pengguna/programmer yang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang kompleks, sementara para programmer yang kurang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang sederhana. Access juga mendukung teknik-teknik pemrograman berorientasi objek, tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam perangkat bantu pemrograman berorientasi objek.

B. Komponen Utama (Object)

1.    Table

Table adalah objek utama dalam database yang digunakan untuk menyimpan sekumpulan data sejenis dalam sebuah objek. Table terdiri atas : 

• Field Name : atribut dari sebuah table yang menempati bagian kolom.
• Record : Isi dari field atau atribut yang saling berhubungan yang menempati bagian baris.

2.    Query ( SQL / Structured Query Language )

Query adalah bahasa untuk melakukan manipulasi terhadap database. Digunakan untuk menampilkan, mengubah, dan menganalisa sekumpulan data. Query dibedakan menjadi 2, yaitu :

• DDL (Data Definition Language) digunakan untuk membuat atau mendefinisikan obyek-obyek database seperti membuat tabel, relasi antar tabel dan sebagainya.
• DML (Data Manipulation Language) digunakan untuk manipulasi database, seperti : menambah, mengubah atau menghapus data serta mengambil informasi yang diperlukan dari database.

3.    Form

Form digunakan untuk mengontrol proses masukan data (input), menampilkan data (output), memeriksa dan memperbaharui data.

4.    Report

Form digunakan untuk menampilkan data yang sudah dirangkum dan  mencetak data secara efektif.

C. Tipe Data

Field - field dalam sebuah tabel harus ditentukan tipe datanya. Ada beberapa tipe data  dalam Access, yaitu :

• Text digunakan untuk field alfanumeric (misal : nama, alamat, kode pos, telp), sekitar 255 karakter tiap fieldnya.

• Memo dapat menampung 64000 karakter untuk tiap fieldnya, tapi tidak bisa diurutkan/diindeks.

• Number digunakan untuk menyimpan data numeric yang akan digunakan untuk proses perhitungan matematis.

• Date/Time

• Currency

• Auto Number

• Yes/No

• OLE Object digunakan untuk eksternal objek, seperti bitmap atau file suara.

• Hyperlink

• Lookup Wizard

Jika menggunakan tipe data ini untuk sebuah field, maka bisa memilih sebuah nilai dari tabel lain atau dari sebuah daftar nilai yang ditampilkan dalam combo box.

D. Membuat Database (New Project) dengan Microsoft Access

Langkah – langkah untuk membuka Microsoft Access dan membuat database :

1. Klik Start =>All Program => Microsoft Office =>Microsoft Access
2. Kemudian akan tampil jendela Microsoft Access, lalu Klik Blank Database untuk membuat database.
3. Ketik nama database yang Anda inginkan kemudian Klik Browse Location jika sudah Klik tombol create.

Sekian Artikel tentang Penjelasan Microsoft Office Access, Semoga bermanfaat

Artikel Terkait: